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L'université de l'avenir - Agir pour une transformation écologique et sociale juste

#CCE2024 Convention Citoyenne Étudiante 2024

Phase 5 of 5
Suite de la CCE 2024 2024-12-09 - 2025-06-30
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Comment mettre en place le guichet unique ?

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30/11/2024 15:44  

SOLUTIONS


  • Localisation par campus (17)

  • Formation des personnels

  • IA générative avec ChatBot

  • Définir les compétences

  • Formation aux PSSM à tous les personnels du guichet unique

  • Guide de l'étudiant avec FAQ

  • Décloisonner les services pour avoir UNE information qui circule

  • Connecter les services par un système d'information (FAQ, ChatBot) mais conserver l'humain

  • Favoriser le personnel qui maitrise plusieurs langues/nationalités différentes

  • Importance/sensibilisation sur le savoir-être (patience) pour avoir un premier contact de qualité

  • Prioriser le personnel qui a de l'expérience dans plusieurs services, valorisation des compétences, connaissances de l'Université (personne ressource) et information.

OBSTACLES


  • Turn over de l'administration

  • Difficultés liées à la multiplicité des informations et des acteurs

  • Moyens matériels (trouver un lieu et logistique)

  • Moyens financiers

  • Manque de transparence

  • Identifier et aller vers les étudiants les plus fragiles qui n'iront pas au guichet unique

ACTEURS


  • Pôle social (DEVE, Logement, Vie culturelle, Vie sportive, SIOE)

  • Composantes (14)

  • CROUS

  • Collectivités (Communes, départements, régions)

  • Structures publiques/privées

  • Service de relations internationales

LEVIERS


  • Sentiment d'appartenance

  • Etudiants ambassadeurs

  • Elus référents

DISSENSUS

  • Internaliser ou externaliser le service
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Comment mettre en place le guichet unique ? Comments 0

Reference: algopo-PROP-2024-11-2395
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