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#CCE2024 Convention Citoyenne Étudiante 2024
N°68 : Modifier et améliorer le fonctionnement du Decidim UPEC
Propositions : 2205 ; 2431 (amendement 2205) ; 2434
Contexte
Les étudiant·es de l'UPEC rencontrent un manque de communication efficace et une faible visibilité concernant les décisions importantes prises au sein de l'université. Les outils numériques existants, tels que le site de l'UPEC, sont souvent trop complexes et peu intuitifs. Il est donc crucial d'adopter des solutions numériques plus modernes, simples et accessibles pour faciliter l'expression des étudiant·es et la transparence des décisions.
Objectifs
Cette proposition vise à créer une application centrée sur la participation active des étudiant.es et du personnel. L'application regrouperait plusieurs fonctionnalités essentielles pour renforcer la communication et l'engagement au sein de l'UPEC.
Fonctionnalités proposées
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Anonymat sécurisé : Chaque utilisateur·rice (étudiant.e ou membre du personnel) disposerait d'un pseudonyme généré aléatoirement pour garantir la liberté d'expression tout en assurant la traçabilité des actions en cas de problème. Les comptes seraient liés à un numéro étudiant ou numéro personnel et à un mot de passe choisi par l'utilisateur.rice, permettant de limiter chaque vote à une seule participation par personne. -
Processus de validation des propositions : Les propositions soumises par les utilisateur.rices passeraient par plusieurs niveaux de validation : directeur.rices de formation, composantes, direction de l'UPEC, avant d'être acceptées ou rejetées. -
Transparence budgétaire : Un onglet dédié permettrait de suivre l'origine et l'affectation des fonds de l'université, garantissant ainsi une transparence totale sur la gestion financière. -
Espace de discussion : Un forum, disponible toute l’année, serait mis en place pour permettre aux étudiant.es et au personnel de débattre librement sur divers sujets.
Détails des fonctionnalités de l’onglet “Propositions”
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Propositions et votes : Chaque utilisateur.rice pourra soumettre une proposition et définir le niveau de l’instance concerné (directeur de formation, composante, direction de l'UPEC). Pour qu'une proposition soit soumise à un vote, elle doit être soutenue par au moins 5 % des inscrits dans le niveau de modification concerné. -
Amendement et discussion : Une fois la proposition soumise, l'auteur.e disposera d'un mois pour la modifier en fonction des retours et commentaires émis par les autres utilisateur.rices. Un algorithme mettrait en avant les propositions les plus populaires. -
Validation hiérarchique : Après un mois (ou délai déterminé), si la proposition est validée par la majorité des étudiant·es et du personnel, elle remonterait au niveau hiérarchique supérieur (par exemple, de la composante à la direction de l'UPEC). Si le vote est favorable, la proposition est adoptée, sinon elle est rejetée, avec une justification requise en cas de rejet. Si le vote est nul, il sera reporté à une réunion ultérieure. -
Haute instance décisionnelle : Finalement, les propositions validées par les instances inférieures seraient soumises aux plus hautes instances (ex. : conseil d'administration) pour un dernier vote. En cas de rejet, une explication détaillée de 50 mots minimum serait exigée. Si cette explication n'est pas fournie, la proposition reviendrait à l'ordre du jour pour la réunion suivante et est soumise à nouveau au vote et à un droit de modification qui devra être adopté par les étudiant.es et personnel ayant proposés/ soutenus la proposition initiale.
Fonctionnalités supplémentaires
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Création d’un onglet « Économie » qui propose un suivi détaillé des flux financiers de l'université, permettant de visualiser la provenance et l'affectation des fonds, ainsi que d’identifier les zones où des économies pourraient être réalisées et où des fonds pourraient être dédiés à des projets étudiants. -
Onglet « Histoire » : Consultation des propositions acceptées et refusées, avec leurs justifications respectives. -
Onglet Forum/Agora : Un espace ouvert toute l'année pour discuter librement de tout sujet. -
Notifications : Alerte lorsque des propositions nécessitent un vote. -
Codification des propositions : Chaque proposition sera colorée selon sa catégorie (écologie, vie étudiante, formation, etc.). -
Codification des utilisateurs.rices : Les pseudonymes seront colorés en fonction du statut de l'utilisateur.rice (ex: en noir pour les étudiants·es, rouge pour les enseignants, vert pour le personnel administratif etc.). -
Option de mémorisation de compte : Permettra à l'utilisateur·rice de rester connecté.e sans avoir à se reconnecter à chaque visite. -
Intégration de l'emploi du temps : Afin de faciliter l'utilisation de l'application, un accès rapide à l'emploi du temps des étudiant·es pourrait être inclus.
Bénéfices attendus
Cette application vise à rendre les processus décisionnels de l'UPEC plus transparents et inclusifs, tout en offrant un outil simple et accessible pour la participation active des étudiant·es. Elle pourrait ainsi être un levier pour une meilleure implication des étudiant·es dans la vie universitaire.
Défis à relever
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Accord des parties prenantes : L'application nécessite l'adhésion de la direction de l'UPEC ainsi que des développeurs pour son intégration dans l'infrastructure existante. -
Participation des étudiant·es : Le projet dépendra de la motivation des étudiant·es à s'engager, notamment ceux·celles en informatique pour participer au développement. -
Aspects réglementaires : Il sera nécessaire de respecter les exigences légales relatives à la confidentialité des données personnelles, tout en garantissant la sécurité des pseudonymes utilisés.
Ressources nécessaires
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Plateforme Decidim : Utilisation de cette plateforme comme base pour le développement de l'application, facilitant ainsi la mise en place des fonctionnalités de participation. -
Développeurs étudiants : Des étudiant·es en cursus informatique, particulièrement en master, pourraient être impliqué·es dans le développement de l'application dans le cadre de projets pédagogiques. -
Serveurs UPEC : Hébergement de l'application sur les serveurs de l'université pour garantir son fonctionnement et sa pérennité sans coûts supplémentaires.
Acteurs impliqués
- Étudiant·es
- Enseignant·es
- Équipe informatique de l'UPEC
- Administration et Direction de l'UPEC
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