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L'université de l'avenir - Agir pour une transformation écologique et sociale juste
#CCE2024 Convention Citoyenne Étudiante 2024
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À quel.le.s constat(s), enjeu(x) ou problématique(s) répond cette proposition ? En quoi la proposition permettrait de répondre à cet enjeu ?
Mini débats sur la légitimité des étudiants d'université à demander à pouvoir voir le budget et voir les comptes de l'université. Mais il existe une vraie nécessité de ce questionnaire sur le budget de l'université.
Notre proposition de budget participatif permet une plus grande transparence ainsi qu'un pouvoir décisionnel autour de l'attribution des fonds de l'université
2. Quelles sont les difficultés identifiées à la mise en œuvre de cette proposition ? (Manquede données, diagnostic nécessaire, cadre réglementaire, etc.)
Connaître les pré-carrées budgétaires de l'administrations, afin de mieux répondre à la thématique de la transition écologique et pour lisser les points d'achoppements entre les étudiants et l'administration. L'administration peut émettre des réserves sur une question ardue et sensible qu'est le budget. Les étudiants peuvent également buter sur la compréhension de ce sujet très technique.
Certains sujets notamment ceux liés à la sécurité ne sont pas compatibles avec une grande transparence pour la protection des étudiants et du personnel de la faculté
Certains sujets, notamment ceux requérant des connaissances spécifiques tels que les dépenses liées à la réfection des locaux ou d'autres travaux revetant un caractère d'urgence, ne devront pas être soumis à l'approbation des étudiants, car ces derniers n'ont pas les compétences pour statuer sur ces sujets
3. Quelles sont les ressources existantes ou inexistantes mais nécessaires à la mise enœuvre de cette proposition ?
Il faut d’abord demander à l’université d’accepter le principe et par la suite communiquer les informations budgétaires. Par la suite il faut qu’il y est des échanges entre étudiants sur le budget de leur UFR de manière présentiel ou distanciel. Par la suite les conclusions des étudiants seront transmises aux instances afin qu’elles prennent en compte l’avis des étudiants. Enfin avoir une forme de réunion d’information sur le suivi et l’application des propositions.
4. Existe-t-il des initiatives similaires au sein de l'UPEC ? (Demander aux fact-checkers devérifier sur le site de l'UPEC les actions existantes mises en œuvre au sein de l'université)
Il existe un budget participatif de 20 000 euros destiné à concrétiser les projets des étudiants. Mais ce dernier est trop peu pourvu et promu
5. Qui/Quels sont les acteurs importants et pourquoi ? (Collectivités territoriales, mondeassociatif, services de l'université, etc.)
L’administration est en première ligne ainsi que les étudiants qui sont les premiers affectés à cause des décisions budgétaires.
6. Autres précisions
Pour le suivi du projet, les étudiants volontaires et ceux suivant des UE sur l'application de la CCE pourront porter le projet au niveau de l'administration et de la présidence. De plus, il peut y avoir des engagements de la part des étudiants dans chaque UFR pour défendre la prise en compte du budget étudiant par les instances.
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1.À quel.le.s constat(s), enjeu(x) ou problématique(s) répond cette proposition ? En quoi la proposition permettrait de répondre à cet enjeu ?
Le projet Budget Participatif 2.0 répond à plusieurs problématiques clés :
Partir de constats:
- Insuffisance de démocratie participative : Les outils actuels ne captent pas efficacement les besoins et idées des étudiants.
- Manque de transparence financière : Les budgets universitaires, notamment ceux issus de la CVEC (Cotisation de Vie Étudiante et de Campus), sont peu accessibles et mal compris par la communauté étudiante.
- Faible implication étudiante : Bien que directement concernés, les étudiants participent peu aux décisions budgétaires.
- Volonté étudiante d’implication: Malgré un engagement faible, les étudiants souhaitent mieux comprendre et contribuer aux décisions touchant leur quotidien universitaire.
Résumé du projet:
Le projet Budget Participatif 2.0 offre aux étudiants la possibilité de participer activement à l’amélioration de leur vie universitaire en proposant et votant pour des projets adaptés à leurs besoins. Ce dispositif repose sur un principe simple : les étudiants, en tant qu’utilisateurs directs des infrastructures et des services, sont les mieux placés pour identifier les priorités pour leur université.
En renforçant la transparence budgétaire, ce projet permettrait une meilleure compréhension de l’utilisation des fonds issus de la CVEC, auxquels les étudiants contribuent financièrement. Cette transparence, combinée à une implication accrue des étudiants dans les décisions, pourrait réduire la distance perçue entre l’administration et la communauté étudiante, un enjeu majeur dans de nombreux établissements d’enseignement supérieur.
Le Budget Participatif 2.0 vise également à améliorer le sentiment d’appartenance des étudiants à leur université. En donnant la parole à ces derniers, l’administration reconnaît leurs besoins réels et valorise leur rôle, ce qui favorise leur engagement.
Au-delà de l’implication individuelle, ce projet contribue à la qualité de vie sur le campus. En adaptant davantage les infrastructures et les services aux attentes des étudiants, l’université crée un environnement plus propice à la réussite académique et au bien-être général. Ce type d’initiative renforce également l’image de l’établissement en tant qu’institution attentive et innovante, augmentant ainsi son attractivité.
Pour garantir son efficacité, des réunions et/ou des rapports détaillés seront publiés afin d’assurer un suivi transparent sur l’utilisation de la CVEC et l’avancée des projets sélectionnés. Ce cadre participatif, basé sur la collaboration et la confiance, ambitionne non seulement de répondre aux attentes immédiates des étudiants, mais aussi de poser les bases d’une dynamique durable d’écoute et de coopération au sein de la communauté universitaire.
Objectifs du projet:
- Créer un cadre participatif permettant de transformer les idées étudiantes en projets concrets.
- Renforcer la transparence pour que les étudiants sachent où va l’argent de la CVEC et, par extension, leur contribution personnelle.
- Favoriser l’engagement étudiant, en renforçant leur sentiment d’appartenance et en améliorant la cohésion universitaire.
- Identifier et résoudre les problématiques communes à plusieurs campus, facilitant ainsi leur remontée à l’administration et au Parlement Étudiant.
But final : améliorer la cohésion étudiante, assurer une transparence budgétaire, et répondre aux besoins spécifiques et collectifs.
2. Quelles sont les difficultés identifiées à la mise en œuvre de cette proposition ? (Manquede données, diagnostic nécessaire, cadre réglementaire, etc.)
Principaux défis:
1. Cadrage du projet : Avec de nombreuses opportunités à explorer, il est essentiel de définir des priorités claires pour assurer la faisabilité et l’impact du dispositif.
2. Organisation interne : Coordination nécessaire entre les services de l’UPEC (DEVE, communication, informatique, patrimoine, Parlement Étudiant) et acteurs comme la vice-présidente étudiante et le nouveau Parlement Etudiant.
3. Cadre réglementaire et faisabilité : Il est crucial d’adapter les processus budgétaires universitaires pour intégrer les décisions issues du vote étudiant. Une étude de faisabilité technique et financière préalable devra être réalisée pour valider chaque proposition avant le vote.
4. Mobilisation étudiante : Assurer une participation représentative des étudiants reste un défi, surtout dans un contexte de faible engagement actuel.
3. Quelles sont les ressources existantes ou inexistantes mais nécessaires à la mise enœuvre de cette proposition ?
Ressources existantes:
- Budget de 50 000 € alloué au projet.
- Plateforme Decidim, déjà utilisée pour d’autres initiatives participatives.
Ressources nécessaires :
1. Moyens humains et logistiques :
- Campagnes de sensibilisation pour informer et mobiliser.
- Collaboration avec l'administration et des acteurs stratégiques (Parlement Étudiant, associations étudiantes).
2. Migration vers la plateforme Decidim et son optimisation:
Avantages :
- Réduction des coûts grâce à une seule plateforme centralisée.
- Accessibilité accrue via un outil déjà connu des étudiants.
Nouveautés envisagées :
- Dépôt de projets spécifiques à un ou plusieurs campus.
- Accès aux propositions des autres campus pour s’informer, s’inspirer, ou collaborer.
- Ajout d’un campus à un projet d’un autre site.
- Mise en place du vote par jugement majoritaire pour une sélection équitable.
=> Impact attendu : économies, centralisation, et meilleure identification des besoins communs pour une gestion plus efficace.
4. Existe-t-il des initiatives similaires au sein de l'UPEC ? (Demander aux fact-checkers devérifier sur le site de l'UPEC les actions existantes mises en œuvre au sein de l'université)
Historique : Un budget participatif a existé jusqu’en 2023 avec trois éditions réalisées.
Limites identifiées :
- Participation très faible : seulement 95 participations pour 42 000 étudiants en 2023.
- Plateforme distincte générant des coûts supplémentaires. (https://jeparticipe.u-pec.fr)
=> Amélioration envisagée : Intégration sur Decidim pour une gestion simplifiée et économique.
5. Qui/Quels sont les acteurs importants et pourquoi ? (Collectivités territoriales, mondeassociatif, services de l'université, etc.)
Administration universitaire:
- DEVE : Coordination globale.
- Service communication : Stratégie de campagnes de sensibilisation des étudiants.
- Service patrimoine : Validation technique et financière, étude de faisabilité des projets.
- Service informatique : Gestion technique de la plateforme.
Parlement Étudiant :
- Rôle stratégique :
- Débats sur les problématiques communes aux campus.
- Évaluer la faisabilité des propositions et en garantir la légitimité.
- Promouvoir le budget participatif sur les campus via des ateliers ou événements.
- Rôle opérationnel :
- Suivi des projets sélectionnés et évaluation de leur impact.
- Élaboration d’un guide des bonnes pratiques pour pérenniser le dispositif.
Étudiants :
- Principaux acteurs du dispositif, impliqués dans la proposition et la sélection des projets.
Associations étudiantes:
- Acteurs essentiels pour mobiliser, sensibiliser et animer des événements autour du budget participatif.
6. Autres précisions
Communication et sensibilisation
- Annonces lors des réunions de rentrée, forums des associations, et CCE.
- Vidéos explicatives simplifiant l’utilisation de la plateforme.
- Collaboration avec des ambassadeurs étudiants pour diffuser l’information.
- Communication sur les commissions CVEC pour la réalisation de projets spécifiques à un campus et une problématique particulière, dispositif pas suffisamment connues des étudiants.
Transparence
- Publication des coûts détaillés et de l’avancée des projets sur Decidim.
- Présentation des résultats lors de la CCE.
Critères et obligations pour les propositions
- Projets réalisables en deux ans maximum. L’UPEC doit doit s’engager à finaliser les projets sélectionnés dans un délai de deux ans.
- Initiatives et projets en lien avec les objectifs de la CVEC (ex. : aménagements, accessibilité, équipements culturels ou sportifs).
Conclusion:
Enfin, les premières étapes ont déjà commencé. Les acteurs clés ont été contactés, et nous espérons concrétiser ce projet dès la rentrée prochaine.
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"This is an excellent initiative! 🌟 The Participatory Budget 2.0 project tackles key challenges like transparency, student involvement, and financial clarity while offering a practical framework for impactful change. The integration with the Decidim platform and focus on clear communication strategies will undoubtedly improve participation and outcomes. For more tools and resources, feel free to check out ApkBlings!"
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